Aespesoft Sistem Manajemen Klinik Dan Apotek



Seiring dengan kemajuan era informasi, untuk klinik  dibutuhkan sistem informasi manajemen yang dapat menangkap, menyimpan, memanipulasi dan mencari kembali informasi medis dari kunjungan pasien yang datang. Informasi pasien juga perlu ditampilkan untuk tugas tugas administrasi dalam hal seperti penjadwalan, jaminan mutu, penghitungan dan pengajuan tagihan, tentunya dengan keamanan akses yang terintegrasi.
Sistem informasinya juga meliputi sistem penjadwalan pasien, sensus pasien, pendidikan pasien dan catatan medis dengan catatan dokter, daftar masalah dan ringkasan medis serta transaksi resep untuk pasien dan pengunjung umum walau klinik jarang menggunakan rawat inap, aplikasi ini juga sudah di lengkapi fitur rawat inap tersebut sehingga sebenarnya rumah sakit kecil juga sudah tercover oleh fitur aplikasi ini.
Secara singkat halaman ini akan membahas mengenai fungsi dari software klinik apotek ini, proses utama dimana aplikasi ini harus diletakkan untuk me-manage sistem informasi klinik adalah :
  • Data Pasien  (Info diri, pekerjaan, penjamin dsb)
  • Admisi (Rawat Jalan / Inap, Kamar, Rujukan, Jadwal/Appointment)
  • Tindakan Terhadap Pasien (Rekam Medis)
  • Transaksi Apotek bagi si pasien
  • Cek Laboratorium dan cetak hasilnya
  • Kasir
Kemudian Operasional setelah hal utama itu adalah
  • Data Histori kunjungan/Info rekam medis pasien
  • Info dan penghapusan piutang penjamin
  • Laporan laporan (Pendapatan, statistik dsb)
Sehingga aplikasi ini tidak saja berguna sebagai sistem rekam medis pasien yang datang tapi juga sebagai sistem billing/tagihan pasien, Sebelum dijelaskan lebih jauh, secara diagram alur, hal tersebut bisa dilihat pada gambar berikut :
Dimana untuk proses proses diatas, bisa diletakkan lebih dari 1 komputer untuk menanganinya.

Data Pasien Dan Admisi (Rawat Jalan / Inap)
Admisi adalah proses dimana penerimaan dan pendataan pasien yang masuk dilakukan, bila pasien belum ada maka maka data pasien harus dimasukkan terlebih dahulu, kemudian bila sudah ada, tinggal di pilih dan didaftarkan, didalam modul ini juga ada fitur appointment, dimana pasien bisa diatur kedatangannya untuk alokasi pada dokter dan ruangan.
Dari admisi, akan di set apa keluhan pasien, tipe rawat pasien, apakah rawat jalan atau inap, juga rujukan rumah sakit lain

Tindakan Terhadap Pasien
Dari gambar diatas bisa dilihat bahwa pasien setelah admisi akan melalui serangkai proses tindakan, dimana proses tersebut mengandung hal hal sebagai berikut :
  • Nama Tindakan itu sendiri, entri data ini didesain sangat fleksibel dan bisa memenuhi berbagai macam jenis tindakan yang mungkin diterapkan pada pasien untuk memenuhi berbagai jenis klinik yang ada, bila tipe tindakan di aktifkan otomatis, maka saat pasien didaftarkan, tindakan-tindakan tersebut langsung ditambahkan ke rekam medis pasien
  • Ruangan tempat pasien mendapat tindakan, data ini harus dimasukkan ke dalam aplikasi terlebih dahulu, lengkap beserta data data nama ruangan
  • Dokter yang melakukan tindakan terhadap pasien, data staff ini saat dimasukkan kedalam aplikasi, maka selain dia akan digunakan sebagai referensi yang melakukan tindakan terhadap pasien
  • Biaya biaya, secara default akan mengambil ke database tapi bisa di rubah lebih lanjut di menu tindakan ini
Apotek Untuk Pasien
Mode apotek ini sama seperti di modul apotek tapi secara otomatis biaya dimasukkan ke tagihan si pasien tersebut, sehingga tercatat dalam rekam medis pasiennya
Kasir
Untuk setiap tindakan yang berbiaya maka fungsi kasir dari aplikasi akan mencatatnya dan mengeluarkan invoice yang harus dibayar oleh pasien. Pencatatan pembayaran bisa dilakukan dengan cash/tunai maupun dengan kartu kredit, tagihan juga bisa di print ulang seandainya ada kasus yang mengharuskan seperti itu, selain itu, penanganan pasien dijamin sebagian, penerimaan cicilan pembayaran dan penanganan pasien kabur juga bisa dilakukan di menu kasir ini.
Laporan Laporan
Laporan yang disediakan bervariasi mulai dari informasi data kunjungan tiap pasien, statistik kunjungan tersebut misalnya berapa jumlah pasien laki dibanding perempuan, dsb… juga informasi grafik dari statistik tersebut, tentunya laporan utama adalah laporan pendapatan dari klinik tersebut. Detil nya bisa dilihat di screen capture yang bisa di download dari link dibawah.
Lainnya
Sekuriti dari tiap pengguna yang diatur sangat mendetail, tiap menu bisa di batasi aksesnya, sehingga penggunaan bisa lebih aman
Modul utama yang tersedia lainnya adalah modul apotek, yang fungsi dan fiturnya sama dengan AKUA (aplikasi komputer untuk apotek) yang sejak tahun 2003 sudah di gunakan hampir 250 apotek diseluruh Indonesia,
Salah satu dari komputer admisi/tindakan/kasir bisa berfungsi sebagai server juga, tapi sebaiknya disediakan komputer khusus dengan spesifikasi yang lebih tinggi yang berperan sebagai server database. Semua komputer diharuskan mempunyai sistem jaringan TCP/IP yang berjalan dengan lancar.

No comments:

Post a Comment